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PPT排版太难?一招教你做出简约版式

  • 发布时间:2024-10-19 16:32:49
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  之前有个同学问了我这样一个问题,“有没有一些小技巧,可以快速制作出一些简约的版式呢?”

  我相信,这也是很多PPT新手的共同疑问。毕竟大多数人并非设计师,没有系统地学习过排版的相关知识。

  但在工作和学习中又往往遇到类似情境,要求我们掌握一些排版技巧,能够快速满足需求。

  经过几天的潜心苦读后,我发现,虽然我很难完全理解和掌握排版的奥秘与精髓。但是运用书中的基础知识,已经足够排出一个简约的版式了。

  想要制作出一个看得过去的版式,首先应该了解,有哪些基础的设计原则应该遵循。

  当我们看到一副好的作品时,往往会惊叹于想法的大胆、手法的精妙、配色的和谐……

  关于排版,大家最耳熟能详的,便是由Robin Williams所提出的排版四原则:

  如果我们细细欣赏一副作品,就会发现,这四个原则就像是高楼下的地基,十分重要,且无处不在。

  下面我就以这样一个案例,教大家如何运用排版四原则,做出一个美观且基本的版式。

  对齐原则,就是使各种元素在排列时,建立起某种视觉联系,通过隐藏的线条把它们连接起来。

  遵循对齐原则的版式,可以引导读者在阅读过程中,按照隐藏的线条指向进行浏览,加强阅读的连贯性。

  首先,阅读案例的文本内容,可以看到整段文字讲的都是一个主题:Keep的营销推广活动。

  对比原则,就是避免元素 过于相似,通过一定的方式,对重要内容进行突出强调。

  遵循对比原则的版式,可以在不同元素之间建立一种有组织的层次结构,引导读者关注到重点内容。

  运用对比原则,通过改变字体大小、颜色的方式,强化标题,淡化文本,以突出重点。

  重复原则,就是使 一些设计元素在作品中反复的出现,保证页面布局和整体风格的统一。

  遵循重复原则的版式,不仅会让读者感受到单个页面的条理性,更能感受到整个作品的连续性,增强视觉效果。

  假如我们有多页内容,就可以运用重复原则,让每一页的主标题、小标题和正文都采用同样的设置,增强视觉统一性。

  遵循亲密原则的版式,有助于组织信息,减少混乱,为读者提供清晰的结构,使内容更容易被阅读和理解。

  运用亲密原则,我们把相关的小标题与正文靠近,不相关的适当拉开一定距离,使结构更加清晰。

  栅格式排版可以理解为在一个版面中,通过辅助线划分出一个个规律性的区域,使版式元素在这些区域中进行合理布局的一种排版方式。

  可以看到,通过辅助线的纵横交错,创造出了一个个网格,这些网格组成一个整体,这就是栅格系统(Grid System) 。

  这种紧凑的、规律性的排版方式,不仅使整个版面看起来整洁有序,同时也增强了信息的易读性。

  更重要的是,栅格式排版非常直观,我们只需要模仿这种方式,就可以快速又轻松的做出各种简约的版式。

  例如下面这张图,各个部分的布局并不完全相同,但一样可以认为是在运用栅格系统。

  理解了这一点,在排版时就可以不拘泥于固定的栅格大小,根据内容灵活地布局。

  简单了解了栅格式排版以后,我们回到一开始的案例,看看能不能利用栅格式排版方法,快速排出一些版式。

  在之前的案例中,按照排版四原则进行简单修饰后,正文内容被拆分成了四部分。

  有人可能会觉得,怎么看起来不好看呢?这既是因为页面的元素单一,没有添加图片或图标,又与整个页面布局缺乏层次有关。

  目前内容都是按照一行或一列进行分布的,看起来就不是“栅格”了,更像是“栅栏”。

  结果前两天有个朋友向我抱怨:“按照栅格式排版方法,每次我都要找三四张图片才行,搜图比排版都浪费时间啊。”

  既然搜四张图效率低,那就只用一张图呗。排版的时候,把原先四张图占据的“栅格”,合并成一个大栅格。

  一张图可以对应四部分内容,相信聪明的你一定可以想到,不管几张图几部分内容,都可以按照栅格规律进行排版。

  然而,在最后的最后,还是想和大家强调一下:排版四原则,是基础中的基础。没有它们,一切版式设计都是空中楼阁。

  如果你想更加深入研究PPT,希望让PPT成为自己个人技能,并且有机会作为副业的话,那么一定不要错过这门训练营。

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